En el blog de hoy os vamos a hablar de la importancia de las copias de seguridad o backups.
Ningún ordenador es infalible, nos hemos encontrado en muchas ocasiones con discos duros que fallan, se estropean, o que algún Virus se instale en nuestro ordenador y nos deje sin poder acceder a los archivos más importantes. Por eso os vamos a explicar qué son y para qué sirven las copias de seguridad y lo más importante, porqué deberías hacer Copias de Seguridad cada semana en tu Peluquería o Estética.
Qué es y para qué sirve una copia de seguridad
Debemos ser conscientes de que nuestro ordenador no es indestructible, igual que cualquier otro objeto electrónico tiene un tiempo de vida y en cualquier momento podría tener un fallo puntual o la infección de un virus, motivo que te puede llevar a perder toda la información importante.
Podrías perder datos muy importantes como las fichas de tus clientes, tu facturación o la agenda y quedarte tirado durante días en los que un informático intenta recuperarte los datos.
El objetivo y funcionamiento de las copias de seguridad es poder recuperar los datos y archivos que podamos perder o que puedan dañarse en uno de los casos comentados anteriormente, además la recuperación de datos también puede ser útil cuando realizamos un cambio de ordenador.
¿Es necesario realizar copias de seguridad?
Definitivamente sí, por una parte para poder trabajar de manera segura sabiendo que los datos introducidos en el Software TPV para Peluquerías y Centros de Estética Style DunaSoft se guardan a diario en una copia de seguridad y por otra parte para cumplir con la LOPD, la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal actual.
Esta ley se encarga de establecer las reglas y medidas de seguridad sobre los ficheros con datos personales que guardan las empresas tanto de sus clientes como de sus empleados.
La LOPD nos obliga básicamente a todas las Empresas a tomar las siguientes Acciones:
– Notificación de los Ficheros de Datos a la Agencia Española de Protección de Datos AEPD.
– Tomar Medidas de Seguridad sobre los Ficheros de Datos para protegerlos.
– Disponer de los Documentos legales sobre nuestra política de Protección de Datos.
El incumplimiento de estas acciones se clasifican desde leves a muy graves y se sancionan con multas que van desde los 600€ hasta los 600.000€.
Cómo realizar las copias de seguridad
Las copias de seguridad se pueden realizar de manera manual copiando los datos del programa y guardarlos en un lugar externo como un pendrive o un disco duro externo, comprimidas y protegidas con un password. Aunque esta manera puede resultar fácil corremos el riesgo de perder este almacenamiento, realizar mal las copias u olvidarnos de hacerlas.
La mejor opción que tenemos y por ley la más aconsejable es realizar las copias de seguridad online, de esta manera nuestros datos se quedan encriptados en la nube donde nadie puede acceder y es imposible que se pierdan.
Al contratar las copias online, tenemos la comodidad de que podemos olvidarnos de realizarlas ya que se configuran para que automáticamente se hagan a diario, no tenemos que hacer nada más y nos aseguramos de que nuestros datos siempre están protegidos.
En el caso de que a nuestro ordenador le entre un virus o tenga algún fallo, podemos recuperar una de estas copias de manera rápida en otro ordenador para poder seguir trabajando sin perder datos.
¿Quieres más información para contratar estas copias online? Puedes llamarnos al 937 10 32 97 y te informaremos del funcionamiento y el precio.
Espero que te haya resultado útil este Post y si tienes cualquier duda o necesitas más información sobre cualquier tema, Contacta con DunaSoft.
